Wählen Sie die gewünschte Version in der Listbox "Funktionalität"
Konfiguration 1: Network printer, convert to PDF
Konfiguration 2: Network printer, convert to PDF and PDF/A
Konfiguration 3: Folder watcher, convert Word, Excel, PPoint files to PDF
Konfiguration 4: Folder watcher, convert Word, Excel, PPoint files to PDF, including import meta info
und "Anzahl Clients / Seiten pro Woche:".
Mit PDF Render Center (PDF Server) wandeln Sie Dokumente auf einem Server mittels Batch-Jobs in standardisierte Dateiformate (PDF-Dokumente oder Bilder) um und organisieren PDF-Workflow. Die Lösung kann problemlos in bestehende Dokumenten-Management-Systeme integriert werden. PDF Render Center ist ideal für Unternehmen, in denen die Verwendung von Papierdokumenten vermieden und mehrere Tausend Dokumente automatisch verwaltet werden sollen. Dies ermöglicht eine effizientere Verarbeitung einer größeren Zahl an Dokumenten bei gleichzeitig reduzierten oder sogar entfallenden Kosten für das Kopieren und für die Archivierung.
PDF Render Center (PDF RC) wandelt alle Dokumente, die für Ihr Unternehmen entscheidend sind, sowie Daten aus elektronischen Quellen in PDF-Dokumente oder Bilder um. Diese Dokumente stehen dann in Back-End-Systemen, zur Verwaltung in Ihren Datenbanken sowie in Dokumenten-Management- und Content-Management-Systemen zur Verfügung. Inhalte, die zunächst unstrukturiert sind, können mit PDF Render Center systematisch organisiert, archiviert, geschützt und übermittelt werden. Dabei bilden Ihre unternehmensweit definierten Regeln und Richtlinien den Rahmen für einen optimalen Dokumenten-Workflow.
Die mit dem PDF Render Center erstellten PDF-Dokumente können anschließend mit dem Perfect PDF 5 Premium gelesen und weiter bearbeitet werden. Mehr Informationen über das PDF Render Center 5 finden Sie im PDF Render Center. Mehr Informtionen über die serverseitigen PDF-Erstellung finden Sie im soft Xpansion Competence Center.
Die Funktionalitäten im Überblick
Das PDF Render Center konvertiert:
alle Datenformate, die von einer Software ausgedruckt werden können
Textdateien (ANSI und Unicode), RTF-Dateien (Rich Text Format)
HTML-Dateien oder Webseiten
Rasterbilder (zum Beispiel JPEG oder TIFF)
PDF-Dokumente oder -Seiten
MS Office-Dateien inklusive Import von MS Office-Metainformationen wie Verweisen, Inhaltsverzeichnissen (TOC), Formularfeldern und Steuerelementen, Kommentaren, aus Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumenten in PDF-Dokumente
Die Ausgabeformate: PDF, PDF/A, Textdatei (ANSI oder Unicode), Bilder (zum Beispiel JPEG oder TIFF), inklusive mehrseitiger TIFF-Dateien
PDF Render Center schlägt mehrere Kommunikationsvarianten zwischen dem Endanwender und PDF RC in einem Netzwerk vor (Internet Explorer, Outlook, etc.). Alle Varianten basieren auf einer Standardsoftware.
PDF Render Center kann die Ausgabedokumente dem Anwender in mehreren Varianten liefern: zum Beispiel in Ordner kopieren, als Anlage senden.
Das flexible und transparente Lizenz- und Preismodell bedeutet für den Kunden eine Kostenreduktion gegenüber starren Modellen: Es müssen nur die Funktionen bezahlt werden, die tatsächlich für eine spezielle Aufgabenstellung erforderlich sind.
Integration in Dokumenten-Management-Systeme (DMS)
Die von PDF Render Center bereitgestellten Standardmethoden zur Steuerung der Datenflüsse sind nicht in jedem Unternehmen in dessen Dokumentenmanagementsystem (DMS) ohne Anpassungen einsetzbar. Die Vielfalt der DMS-Funktionalitäten erfordert zudem - über die Standardlösungen hinaus - weitere Methoden.
Das COM-Interface bietet mit Blick auf erforderliche Anpassungen und Erweiterungen die höchste Flexibilität. In PDF Render Center kann diese Schnittstelle zum einen für die eingehenden Datenflüsse bei der Konvertierung in das PDF-Format verwendet werden. Zum anderen können die Benachrichtigung über den Abschluss der Bearbeitung und die Übergabe eines Dokuments (in der Regel eine PDF-Datei) an eine andere Software zur dortigen Weiterverarbeitung über das COM-Interface erfolgen.
Webdienste sind als Schnittstelle universeller einsetzbar, aber weniger flexibel. Die mitgelieferten Webservices erlauben jeder beliebigen Software auf einer beliebigen Plattform, mit dem PDF Render Center zu kommunizieren und ihm Dokumente für eine Konvertierung und Bearbeitung zu übergeben.
Die Beschreibung sowohl des COM-Interface als auch der Webdienste in PDF RC finden Sie im Dokument „PDF Render Center - Integration mit DMS“. Klicken Sie auf den Link in dem orangen Kasten rechts, um das Dokument zu öffnen.
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